[發明專利]一種產品信息管理方法及系統

無效

• 申請號: 200710028173.4
• 申請日: 2007-05-24
• 公開（公告）號: CN101059849A
• 公開（公告）日: 2007-10-24
• 發明（設計）人: 吳樹林
• 申請（專利權）人: 吳樹林
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;G06F17/30
• 代理公司: 廣州新諾專利商標事務所有限公司
• 代理人: 羅毅萍

技術領域

本發明涉及產品信息管理領域，特別是一種產品信息管理方法及系統。

背景技術

目前，各行各業紛紛采用計算機自動化信息管理技術來提高生產工作的效率，計算機自動化信息管理技術可以為組織機構提高工作效率，降低管理誤差，節約人員成本，從而增強組織競爭力。

現在市場上，沒有獨立銷售的產品資料管理系統，該相近功能通常只是附著于進銷存管理系統里面的基礎資料模塊，功能簡單，對產品的管理無法靈活地進行，獲得產品資料信息的入口單一，無法對每個供應商所供應的產品資料進行獨立管理，無法對同一產品多個供應商資料進行獨立管理，且無法進行產品的圖片管理。

發明內容

本發明的目的在于解決上述問題，使得用戶能夠通過本系統的應用建立用戶完整的產品目錄，其中還可以整合采購產品目錄和自產產品目錄，并能夠實現按每個采購產品對應多個供應商，按每個供應商對應多個產品的多方位產品信息管理。同時，本發明的目的還在于實現對產品進行圖片管理的功能。

一種產品信息管理方法，包括以下步驟：

(1)輸入產品信息，產品信息至少包括供應商標識信息和產品標識信息；

(2)輸入指令信息；

(3)將指令信息與產品信息中的標識信息相匹配，然后返回符合條件的產品信息到輸出設備。

所述指令信息包括數據項和數據內容兩部分，數據項指定從產品信息中提取數據的位置是供應商標識信息還是產品標識信息，數據內容指定欲匹配的供應商標識信息或產品標識信息的具體內容。

所述產品信息還包括產品的圖片或照片。

所述產品信息中的供應商標識信息區別普通供應商和特殊供應商，特殊供應商的標識信息提示輸入過程以及存儲時給該條產品信息分配更大的存儲空間，并允許輸入更多的數據項。其中特殊供應商指本組織機構自身，普通供應商指其他供應商。

一種產品信息管理系統，其特征在于，包括

輸入設備，用于輸入產品信息，產品信息包括供應商標識信息和產品標識信息；

存儲設備，用于存儲產品信息；

指令信息發出設備，用于向數據處理裝置發出指令信息；

數據處理裝置，用于在獲取指令信息后，將指令信息與存儲器中的產品信息相匹配，然后返回符合條件的產品信息到輸出設備；

輸出設備，用于輸出產品信息。

所述輸入設備包括文字輸入設備以及圖片輸入設備，其圖片輸入設備是數碼相機或掃描儀。

所述輸入設備和存儲設備之間還設有處理器，當處理器識別到產品信息中的供應商標識信息表示特定的供應商，則可以在存儲設備上為該條產品信息分配更大的存儲空間，并允許輸入設備輸入更多的數據項。

本發明為企業產品管理搭建了一個平臺，使得產品管理可以從產品、供應商等多角度入手，企業可以以小投入獲得較好的回報，實現提高工作效率，降低管理誤差，節約人員成本，從而增強組織競爭力的目的，同時改善了一般進銷存管理對于產品資料管理不全面、缺乏圖片的問題。用戶在提供客戶產品查詢的時候能夠通過本系統快速找到產品相關內容及圖片，準確向客戶報價，同時也可以將產品圖片目錄打印出來傳送給客戶確認。

具體實施方式

一種產品信息管理方法，包括以下步驟：

(1)向存儲設備輸入產品信息，產品信息包括供應商名稱和/或編號以及產品名稱和/或編號等，其中供應商的名稱和/或編號是供應商標識信息，產品的名稱和/或編號是產品標識信息，產品信息可分自產產品和買入產品，即產品信息中的供應商標識信息可區別組織機構自身和其他供應商，組織機構自身的標識信息可提示輸入過程以及存儲時為該條產品信息分配更大的存儲空間，并允許輸入更多的數據項。產品信息還包括產品的單位、顏色、尺碼、價格以及圖片和照片等，其中利用數碼相機或掃描儀輸入圖片信息。

(2)輸入指令信息；指令信息包括數據項和數據內容兩部分，數據項指定從產品信息中提取數據的位置是供應商標識信息還是產品標識信息，數據內容指定欲匹配的供應商標識信息或產品標識信息的具體內容。

(3)將指令信息與產品信息中的標識信息相匹配，然后返回符合條件的產品信息到輸出設備。輸出設備包括用于顯示產品信息的顯示器以及打印機。

實現上述方法的一種產品信息管理系統，包括

輸入設備，用于輸入產品信息，產品信息包括供應商標識信息和產品標識信息；

存儲設備，用于存儲產品信息；

指令信息發出設備，用于向數據處理裝置發出指令信息；