[發明專利]使用遠程存儲的模板的表單自動化處理

無效

• 申請號: 200680043413.1
• 申請日: 2006-12-05
• 公開（公告）號: CN101313299A
• 公開（公告）日: 2008-11-26
• 發明（設計）人: A·格瓦;E·卡寧;E·瓦萊奇
• 申請（專利權）人: 國際商業機器公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06K9/20
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所
• 代理人: 李玲

技術領域

本發明一般涉及表單處理系統，尤其涉及使用遠程存儲的模板來自動化處理具有未知結構的表單的方法和系統。

背景技術

很多類型的組織都使用表單來從客戶獲取數據，以便提供服務以及運作其業務。通常，這類組織運行計算機化的數據庫和其他計算機化的系統，以便存儲或處理表單中傳遞的信息。一般來說，此類系統處理數量龐大的表單，并且將其轉換成計算機可讀信息。

某些應用使用的是由客戶填寫和提交的紙質表單。例如，國際商用機器公司(Armonk，New?York)提供了一種自動從大量紙質表單中獲取數據的智能表單處理(IFP)系統。關于IFP系統的其他細節可以在www2.clearlake.ibm.com/GOV/ifp得到。

發明內容

由此，根據本發明的一個實施例，在這里提供了一種用于處理紙質表單的計算機實現方法。該方法包括：在具有本地存儲器的計算機系統上接受符合模板的已填寫紙質表單，其中該模板并未存儲在本地存儲器中。使用該計算機系統，從已填寫紙質表單中提取標識信息。該標識信息表示處于計算機系統外部并且存儲有所述模板的遠程存儲位置的網絡地址。響應于標識信息，通過經由廣域網(WAN)與遠程存儲位置進行通信來檢索該模板。響應于檢索到的模板，對已填寫紙質表單進行處理。

在一個實施例中，計算機系統與第一組織相關聯，并且該遠程存儲位置與不同于第一組織的第二組織相關聯。

在另一實施例中，提取標識信息的步驟包括下列各步驟中的至少一個：對打印在已填寫表單上的圖形編碼圖像進行解碼；和使用光學字符識別(OCR)處理來識別文本信息。該圖形編碼圖像可以包括對標識信息進行編碼的條形碼圖像。

在還一實施例中，所述提取標識信息的步驟包括除了網絡地址之外還提取用于標識模板的標識符的步驟，并且所述檢索模板的步驟包括在遠程存儲位置中使用該標識符從存儲在遠程存儲位置處的多個模板中選擇所述模板的步驟。

在再一實施例中，所述模板包括模板信息，并且模板信息的一部分嵌入在已填寫表單中。在這個實施例中，除了從遠程存儲位置檢索模板之外，提取標識信息的步驟還包括從已填寫表單中提取模板信息的所述部分的步驟。

在一個實施例中，提取標識信息的步驟包括：通過識別已填寫表單中與模板的始發者相關的信息來確定遠程存儲位置的網絡地址。

根據本發明的一個實施例，還提供了用于處理符合模板的紙質表單的另一種計算機實現方法。該方法包括：將模板信息編碼到印制在紙質表單上的計算機可讀符號中，其中該模板信息包括與模板字段相關聯的幾何信息以及與模板字段的期望內容相關聯的內容相關信息中的至少一項。符合該模板的已填寫紙質表單被接受。從已填寫紙質表單中解碼出計算機可讀符號，以便提取模板信息。響應于所提取的模板信息，對已填寫紙質表單進行處理。

根據本發明的另一實施例，提供了一種計算機可讀表單。該表單包括印制有模板并且印制有計算機可讀符號的頁面，其中該計算機可讀符號對模板信息進行編碼，該模板信息包括與模板字段相關聯的幾何信息以及與模板字段的期望內容相關聯的內容相關信息中的至少一項，由此，當接收到紙質表單的圖像時，使得計算機能夠從符號中提取模板信息，并使用該模板信息來重構模板。

根據本發明的一個實施例，還提供了一種用于處理紙質表單的設備。該設備包括被配置成接受符合模板的已填寫紙質表單的輸入設備。該設備還包括被配置成與廣域網(WAN)進行通信的網絡接口，以及處理器，其中該處理器被配置成從已填寫紙質表單中提取標識信息。該標識信息指示的是處于設備外部并且存儲有模板的遠程存儲位置的網絡地址，以便響應于所述標識信息通過使用網絡接口經由WAN與遠程存儲位置進行通信來檢索模板，以及響應于檢索到的模板來處理已填寫紙質表單。

根據本發明的另一實施例，提供了一種用于處理紙質表單的系統。該系統包括一個或多個被配置成存儲表單模板的遠程服務器，以及表單處理器，該表單處理器被配置成接受符合模板的已填寫紙質表單，以便從已填寫紙質表單中提取標識信息，其中該模板并未存儲在表單處理器本地。該標識信息表示從一個或多個存儲有所述模板的遠程服務器中選出的服務器的網絡地址，由此響應于標識信息通過經由廣域網(WAN)與選定服務器進行通信來檢索模板，以及響應于檢索到的模板來處理已填寫紙質表單。

附圖說明

從以下結合附圖的實施例詳述中可以更全面地理解本發明，在附圖中：

圖1是示意性地描述根據本發明實施例的紙質表單處理系統的框圖；

圖2是示意性地描述根據本發明實施例的紙質表單處理方法的流程圖；以及