[發明專利]數據庫管理系統及方法與其電腦可讀取存儲媒介

無效

• 申請號: 200610167556.5
• 申請日: 2006-12-18
• 公開（公告）號: CN101206731A
• 公開（公告）日: 2008-06-25
• 發明（設計）人: 王君嫻;王書凡;魏智斌;劉嘉萍;李思穎;盧玫燕
• 申請（專利權）人: 英業達股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;G06F17/30
• 代理公司: 上海專利商標事務所有限公司
• 代理人: 陳亮

技術領域

本發明是有關于一種數據庫管理方法，且特別是有關于一種維持兩個數據庫之間數據一致性的數據庫管理方法。

背景技術

在全球電子化的影響之下，為了加快事務處理的速度并提高公司與外界的競爭力，業者們均紛紛引進電子數據庫系統作為存儲及管理公司各種數據的工具。舉例來說，在電子產業常見的零件采購流程中，由員工填寫零件申請的電子表單來取代傳統以人工送達申請單的方式，可通過電子化流程令采購人員在最短的時間內了解員工的需求并進行采購動作。

然而，在一些規模較大的公司行號中，往往會因產品線的不同而同時有多個部門需要進行零件的采購，而這些部門通常也分別具有用以記錄部門所采購的電子零件數據的數據庫系統。一般來說，隸屬于不同部門的電子零件數據庫彼此之間的數據并不能相通，也正因如此，在無法得知一電子零件是否已經被其他部門所采購的情況之下，可能會發生多個部門均采購了相同的電子零件，進而造成資源浪費的情況產生。

針對上述問題，目前唯有在采購人員收到零件申請表單時，逐一至各部門的電子零件數據庫進行檢視，并且在確認沒有其他部門采購此零件后再進行采購動作，才得以避免購買到重復的電子零件。然而，在各個部門所使用的數據庫系統未必一致的情形之下，采購人員可能會面臨數據欄位不一致或是記錄方式不同等問題，這都將使得檢視動作變的更為不易，進而降低電子零件的共用率。

發明內容

有鑒于此，本發明提供一種數據庫管理方法，能保持兩個數據庫所記錄的數據的一致性。

本發明提供一種電腦可讀取存儲媒介，據以維護不同數據庫的數據的一致性，并達到提高數據查詢效率的目的。

本發明提供一種數據庫管理系統，同時對多個數據庫的內容進行更新，以減少重復申請或記錄數據所造成的浪費，據以節省資源。

本發明提出一種數據庫管理方法，用以維持第一部門的第一數據庫與第二部門的第二數據庫之間的一致性，此方法包括下列步驟：首先，由第一部門提供對應某一零件的零件申請表單。接著對零件申請表單進行審核動作。若零件申請表單通過審核動作，則根據零件申請表單更新第一數據庫，并傳送零件申請表單至第二部門，以根據零件申請表單更新第二數據庫。

依照本發明的較佳實施例所述的數據庫管理方法，其中審核動作包括判斷零件申請表單所對應的零件是否已經記錄于第一數據庫，以及判斷零件申請表單內的所有欄位是否填寫正確。

依照本發明的較佳實施例所述的數據庫管理方法，其中根據零件申請表單更新第一數據庫的步驟還包括繪制對應此零件的三維空間圖檔，以及將零件申請表單的所有欄位與三維空間圖檔記錄于第一數據庫中。

依照本發明的較佳實施例所述的數據庫管理方法，其中傳送零件申請表單至第二部門的步驟還包括傳送對應此零件的二維空間圖檔。

依照本發明的較佳實施例所述的數據庫管理方法，其中傳送零件申請表單至第二部門，并根據零件申請表單更新第二數據庫的步驟還包括判斷若此零件尚未記錄于第二數據庫，則記錄零件申請表單的所有欄位以及二維空間圖檔于第二數據庫中。若零件已記錄于第二數據庫，則根據零件申請表單的所有欄位與二維空間圖檔更新第二數據庫。

再從另一觀點來看，本發明提出一種電腦可讀取存儲媒介，用以存儲電腦程序。其中此電腦程序用以載入至電腦系統中，并且使得電腦系統執行上述的數據庫管理方法。

再從又一觀點來看，本發明提出一種數據庫管理系統，此系統包括第一數據管理系統及第二數據管理系統。其中第一數據管理系統包括輸入界面、第一數據庫、第一處理模塊，以及傳輸界面。其輸入界面用以輸入對應于一零件的零件申請表單。第一數據庫為用以記錄第一部門所申請的所有零件數據。第一處理模塊分別連接至輸入界面及第數據庫，用以對零件申請表單進行審核動作，并根據審核動作的結果更新第一數據庫的內容。而傳輸界面連接至第一處理模塊，用以傳送零件申請表單。第二數據管理系統包括了接收界面、第二數據庫，以及第二處理模塊。其中，接收界面用以接收由第一數據管理系統所傳送的零件申請表單。第二數據庫用以記錄第二部門所申請的所有零件數據。第二處理模塊則連接至接收界面及第二數據庫，用以根據零件申請表單更新第二數據庫。

依照本發明的較佳實施例所述的數據庫管理系統，其中審核動作包括判斷零件申請表單所對應的零件是否已經記錄于第一數據庫，以及判斷零件申請表單內的所有欄位是否填寫正確。