[發明專利]虛擬庫存中心系統

無效

• 申請號: 01121730.8
• 申請日: 2001-06-28
• 公開（公告）號: CN1393782A
• 公開（公告）日: 2003-01-29
• 發明（設計）人: 簡志宏
• 申請（專利權）人: 神達電腦股份有限公司
• 主分類號: G06F12/08
• 分類號: G06F12/08
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所
• 代理人: 邵亞麗

本發明涉及一種虛擬庫存中心系統(Virtual?Hub)，更具體講涉及一種應用在制造業供應鏈中的采購流程、庫存管理及制造程序的虛擬自動化的虛擬庫存中心系統。

一般制造業的庫存管理，沿襲既定的庫存方式、訂單處理、物流程序等等管理方式，在面臨電子商務時代來臨的同時，必須全盤進行完善的規劃，以適應制造業的庫存管理模式的實時需求。

然而，傳統制造業的庫存管理存在下列幾項缺點：

(1)從收到訂單到出貨的訂單處理程序，以往以傳真方式進行，常造成出貨單與訂單遺漏接單的情況發生。

(2)需要時效性高的訂單確認書給供應商或經銷商時，必須在限期時間內回復訂單確認書，但是零件的庫存與運送則無法得知訂單是否已獲確認。

(3)無法知道庫存、訂單及交貨通知等狀況。

(4)無法知道貨車或零件庫存所在地的情況，其所在地包括各地分公司的倉庫。

(5)客戶無法與世界各地經銷商互相聯絡、文件交換，以取得當地市場數據、經營業績和往來訊息交換。

因此，傳統制造業的庫存管理在全球化的實時需求下，必須解決上述幾個迫切的問題：共同開發庫存管理系統，其范圍包括總公司、分公司經銷商及各地庫存中心。同時，在庫存管理系統的結構上，開發訂單管理系統，以提高訂單確認的時效及交貨通知與運送出貨的品質。換言之，通過電子商務化的系統結構，在該系統結構下，國外分公司及經銷商狀況經由網絡連接，訊息交換及溝通變得更容易掌握。

本發明的主要目的就是提供一種能夠解決上述問題的虛擬庫存中心系統，本發明所揭露的虛擬庫存中心系統可組合供應商，為彼此量身訂作全方位解決方案(Total?Solution)，并擴大與下游供應商的合作以提供客戶的庫存、訂單、運送等解決方案；在電子化服務上，與上下游EDI(電子數據交換)連線，運用虛擬庫存中心系統的管理系統與客戶查詢系統，搭配BTO提供給客戶精確備貨、線上采購的全方位供應管理機制。

本發明的主要目的還在于整個采購流程、庫存管理及制造程序的虛擬自動化，使供應鏈中雙方有效地降低50％的庫存及50％的人力處理成本，這包括：

(1)將雙方的庫存合并成一虛擬庫存來管理；

(2)雙方的企業資源規劃(Enterprise?Resource?Planning，ERP)系統皆可控制到這個虛擬庫存并做為執行雙方的制造資源規劃(Manufacturing?ResourcePlanning，MRP)的依據；

(3)虛擬庫存的進出貨及相關訊息皆通過一網站(Web)來執行；

(4)由虛擬庫存出貨后供應商端自動產生發票(Invoice)、標準包裝列表(Standard?Packing?List)、運送先行通知(Advance?Shipping?Notice，ASN)及應收帳款(account?receivable，AR)，客戶端自動產生收料及應付帳款的訊息；及

(5)內部庫存的控制。

本發明的虛擬庫存中心系統將各種訊息通過Web?EOI(EDI?on?internet)的方式自動傳送到雙方的系統，該系統包括一中心系統，即虛擬倉儲中心運作系統(Virtual?Hub?Operation?System)，其包括下列各項子系統：一衛星體系成員管理系統(Account?Management?System)；一文件處理系統(DocumentHandling?System)；一數據格式轉換系統(Data?Format?mapping?System)；一訊息郵件系統(Message?Mail?System)；一安全管理系統(Security?ManagementSystem)；及一衛星體系虛擬庫存管理系統(Account?Virtual?InventoryManagement?System)。

按照本發明的一個方面，提供了一種虛擬庫存中心系統，是應用在一制造業供應鏈中的采購流程、庫存管理及制造程序的虛擬自動化系統，結合復數個客戶端、復數個制造廠商、復數個供應商端與一公司端，將各種訊息通過一網站(Web)以電子數據交換(EDI)的方式傳送到所述網站(Web)的任一端系統(EOI)，所述虛擬庫存中心系統至少包含：

一虛擬倉儲中心運作系統，通過所述網站(Web)的建制，提供所述復數個客戶端、所述復數個制造廠端、所述復數個供應商端與所述公司端的連結；