[發(fā)明專利]電子公文表示方法和系統(tǒng)

無效

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• 申請日: 2001-06-04
• 公開（公告）號: CN1389809A
• 公開（公告）日: 2003-01-08
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 管正學(xué)
• 申請（專利權(quán)）人: 黎明網(wǎng)絡(luò)有限公司
• 主分類號: G06F17/21
• 分類號: G06F17/21
• 代理公司: 深圳市順天達專利商標(biāo)代理有限公司
• 代理人: 郭偉剛

本發(fā)明涉及計算機技術(shù)，更具體地說，涉及一種電子公文在計算機系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)即在計算機中表示電子公文的方法和基于這種表示方法的電子公文系統(tǒng)。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化系統(tǒng)中，有個重要的業(yè)務(wù)是電子公文的流轉(zhuǎn)審批，這就涉及公文在計算機中如何進行表示的技術(shù)問題。在常見的辦公自動化系統(tǒng)中，展示在用戶面前的任何一種具體電子公文103均由數(shù)據(jù)庫表中固定字段的公文信息表101(的一個或若干個記錄)和固定的應(yīng)用程序界面102一起構(gòu)成，表示如圖1。在圖1中，公文信息表101里存放了電子公文的數(shù)據(jù)信息，比如一個請假條的電子公文中，該表中可能存放了請假人、請假原因、請假時間、上司審批意見、人力資源部意見等固定字段的信息。與之對應(yīng)的固定程序的界面102則與具體開發(fā)工具有關(guān)，界面的安排與用戶的喜好有關(guān)。采用這種方式只可以表示固定格式的一類公文，一旦軟件開發(fā)商與用戶協(xié)商好，電子公文的式樣就固定下來。如果用戶的喜好變了，他希望調(diào)整電子公文的式樣，軟件開發(fā)商必須相應(yīng)修改代碼。更為嚴(yán)重的是，如果企業(yè)在工作中在電子公文方面有了新的業(yè)務(wù)需求，企業(yè)不得不再次同軟件開發(fā)商聯(lián)系，讓軟件開發(fā)商為其再開發(fā)一套具有另一類程序界面和相應(yīng)業(yè)務(wù)信息的公文系統(tǒng)。同樣的道理，如果這個企業(yè)存在N個業(yè)務(wù)需要在網(wǎng)上辦公審批，企業(yè)需要軟件開發(fā)商為他開發(fā)N類電子公文，企業(yè)為此承擔(dān)的應(yīng)用成本負(fù)擔(dān)急劇增加。這種實現(xiàn)方式極大地限制了辦公自動化產(chǎn)品的推廣和使用。著名的辦公自動化產(chǎn)品Lotus采用了這樣的原理滿足用戶使用公文系統(tǒng)的應(yīng)用要求，但同樣存在上述缺乏靈活性和將之投入實用以及進行適應(yīng)性維護成本過高的缺點。

本發(fā)明的目的在于，提供一種在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法，可以取代現(xiàn)有電子公文的表示方法，使得公文的形式和內(nèi)容與具體的應(yīng)用軟件無關(guān)，真正實現(xiàn)靈活的格式，方便的修改和很好地支持電子公文在辦公系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)，同時在生成和修改電子公文方面，有較低的實現(xiàn)成本。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示系統(tǒng)，在很好地支持電子公文流轉(zhuǎn)的同時，實現(xiàn)最大限度的可維護性和最廣泛的適用性，同時只需要很低的開發(fā)成本。

本發(fā)明的一個目的是這樣實現(xiàn)的，構(gòu)造一種在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法，包括以下步驟：制備公文式樣底圖；根據(jù)所述公文式樣底圖制備腳本描述語言的電子公文模板并加以存儲；調(diào)出預(yù)存的所述公文式樣底圖，讀取所述腳本描述語言文件并根據(jù)其中的信息，在所述公文式樣底圖上生成控件和其中的內(nèi)容，形成電子公文。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述制備公文式樣底圖包括以下步驟：通過編輯工具在計算機上編輯形成與公文內(nèi)容對應(yīng)的格式文本文件；將所述編輯完成的格式文本文件轉(zhuǎn)換成圖片格式的公文式樣底圖；將所述公文式樣底圖存儲起來。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述制備腳本描述語言的電子公文模板包括以下步驟：新建一個模板；確定模板名稱；設(shè)定該類模板的文件管理員；選定模板類別；選出與模板對應(yīng)的底圖；在調(diào)出的所述底圖上添加并編輯輸入框，并對每個輸入框設(shè)置名稱、位置、大小、權(quán)限、初始內(nèi)容。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述存儲電子公文模板包括以下步驟：以腳本描述語言形式存儲包含以下內(nèi)容的模板信息表：模板標(biāo)號、底圖索引、模板類別、模板名稱、管理員帳號、制作日期、備注、腳本語言文件字段；存儲包含應(yīng)用標(biāo)識、輸入框個數(shù)的全局信息，以及存儲每個輸入框的標(biāo)號、性質(zhì)、相對底圖位置、框的大小尺寸、寫權(quán)限信息、內(nèi)容初始值。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述圖片文件可以是以下格式的圖形文件中的一種；WMF、JPG、BMP和GIF圖片格式文件。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述腳本描述語言可以是以下之一：可擴展標(biāo)記語言、配置文件。

在按照本發(fā)明提供的在計算機系統(tǒng)中的電子公文表示方法中，所述輸入框可以是以下的一種或幾種：單行文本框、多行文本框、會簽框和圖片框。