如今，我國每年舉辦一定規模的展會有著4000多個，種類繁多，涉及每個行業和領域。在這樣的形勢下，成功策劃一個好展會較為困難，會展企業必須高度重視策劃人才的培養，方能獨辟蹊徑，求得好前程。在當前競爭激烈的會展市場上，搞好展會策劃應重點把握好以下四個原則：
1、合法原則
不合法的展會策劃項目絕對不會有生存空間。在當前全國幾千個會展項目同臺競技的大環境下，把握好這個原則，對辦展企業爭取政府方面的資金支持、政策支持、環境支持等非常重要。
2、生命力原則
生命力原則又可稱為可持續發展原則。一個會展項目從策劃起到最后落實，需要投入大量的人力、物力和財力，而且往往第一屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經濟效益，需要經過較長時期，付出的心血肯定很多。因此，我們可以選擇那些造血功能強，能滾動式發展的長線項目，即：可持續發展項目。
3、專業化原則
隨著市場經濟的日漸繁榮，社會分工也越來越細，市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店，展會也一樣，專業性會展活動的生命力日趨旺盛，綜合性展會的光環已時過境遷。可以說，是生產力的發展導致社會分工的細化，社會分工的細化又導致會展活動的專業化發展。策劃會展活動一定要講求一個“專”字，通過一個點深挖下去，把與這個“點”相關的產品資源、人力資源、企業資源一條線整合起來去做品牌，方能大放光彩。
4、因地制宜原則
展會策劃運作，一定要考慮產業狀況、綜合環境狀況、經濟文化狀況等多方面因素。展會策劃一定要學會量體裁衣，否則風險就較大。需要說明的是一個地方到底適合辦什么展會好，產業基礎僅僅是其中的一個重要方面，如果沒有產業基礎，但流通好、綜合環境好，照樣可以辦展，而且辦好展、辦大展、辦品牌展。當然，進行展會策劃還有很多其它注意事項和細節需要認真考慮。
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