如今，我國(guó)每年舉辦一定規(guī)模的展會(huì)有著4000多個(gè)，種類繁多，涉及每個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。在這樣的形勢(shì)下，成功策劃一個(gè)好展會(huì)較為困難，會(huì)展企業(yè)必須高度重視策劃人才的培養(yǎng)，方能獨(dú)辟蹊徑，求得好前程。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的會(huì)展市場(chǎng)上，搞好展會(huì)策劃應(yīng)重點(diǎn)把握好以下四個(gè)原則：
1、合法原則
不合法的展會(huì)策劃項(xiàng)目絕對(duì)不會(huì)有生存空間。在當(dāng)前全國(guó)幾千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目同臺(tái)競(jìng)技的大環(huán)境下，把握好這個(gè)原則，對(duì)辦展企業(yè)爭(zhēng)取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要?！?/span>
2、生命力原則
生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目從策劃起到最后落實(shí)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯(cuò)，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)期，付出的心血肯定很多。因此，我們可以選擇那些造血功能強(qiáng)，能滾動(dòng)式發(fā)展的長(zhǎng)線項(xiàng)目，即：可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目。
3、專業(yè)化原則
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會(huì)分工也越來(lái)越細(xì)，市場(chǎng)上取代百貨商店的是一個(gè)一個(gè)的專賣店，展會(huì)也一樣，專業(yè)性會(huì)展活動(dòng)的生命力日趨旺盛，綜合性展會(huì)的光環(huán)已時(shí)過(guò)境遷?？梢哉f(shuō)，是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會(huì)分工的細(xì)化，社會(huì)分工的細(xì)化又導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。策劃會(huì)展活動(dòng)一定要講求一個(gè)“專”字，通過(guò)一個(gè)點(diǎn)深挖下去，把與這個(gè)“點(diǎn)”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源一條線整合起來(lái)去做品牌，方能大放光彩。
4、因地制宜原則
展會(huì)策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素。展會(huì)策劃一定要學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)就較大。需要說(shuō)明的是一個(gè)地方到底適合辦什么展會(huì)好，產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個(gè)重要方面，如果沒(méi)有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但流通好、綜合環(huán)境好，照樣可以辦展，而且辦好展、辦大展、辦品牌展。當(dāng)然，進(jìn)行展會(huì)策劃還有很多其它注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)需要認(rèn)真考慮。
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