俗話說：“沒有規矩，不成方圓”，會展活動是社會群體活動，安全和公共秩序至關重要。如果你不按展會總體的設計要求和施工搭建規定，自以為是、盲目設計、違章搭建，輕則修改受罰，重者造成事故，后果不堪設想。這方面的實例和教訓比比皆是、不勝枚舉。因此，我們要仔細展臺設計搭建的常識。
1.資質審查
大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續，領取現場施工證件。
2.展位審查
大型展會對展位的設計高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實際高度)，對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的，必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。
3.展具審查
大型展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具，對展具的結構、材料、性能都有要求，如材料必須經防火處理，限制使用塑料，限制使用危險化學品，限制有安全隱患結構的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規定，所有電器的技術指標都必須符合所在地的技術規范和使用規定，現場安裝調試必須按規定布線和按程序調試。
4.展品審查
大型展會對展品的審查，主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規定，因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求，參展者要根據應屆展會的規定，接受審查，及時辦理相關展品準入手續。對展品的運輸、倉儲和現場保管要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。
5.環境審查
大型展會對環境都有一定的要求，其中對展場的要求更為具體。例如，對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等，都有相關環境要求和規定。凡涉及有關方面規定的，參展者一定要接受審查并按規定辦理，不得自作主張。其中如色彩，要使用總體設計規定基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染，燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環境不利的因素，都要認真克服，不能影響整體效果。
6.消防審查
把消防審查單獨列出來，是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外，對具體每個展位，特別是大面積展位，要求有指定消防負責人，并要求工作人員熟悉消防規定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目，凡有消防設施的地方，展位搭建時不得阻擋。
7.路線審查
路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制，其中對走道寬度的規定和單位時間內的人流量的控制是至關重要的。為了保證人流的暢通，參觀路線有并聯的、串聯的，輻射的、開放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道，嚴禁造成通道擁擠和堵塞。
8.勞務審查
大型展會對勞務管理有嚴格要求，凡參與勞務施工人員，都要進行資格審查，符合條件的發放施工證件。有些國家(多為發達國家)規定，展場勞工必須是工會注冊工人。有的還規定，不允許展出者自己動手布展，如在美國紐約參展，你想自己動手釘個釘子，就有人制止，甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事，卻不能不遵守他們的規定。除勞工外，各國、各地對商務性服務也有不少規定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延誤工作。
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