展會策劃離不開市場，企業(yè)策劃者必須以市場為向?qū)В眯麄鳌V告等手段營造商業(yè)氣氛，以造市場聲勢。利用各種關(guān)系和途徑，為展會策劃進行廣泛的市場推廣和招展，最后令目標客戶紛紛前來報名參展。
因此，做好展會策劃要把握以下流程
1、展會策劃者要對參展企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3、展會策劃者要做好實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5、展會策劃在要做好展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6、相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、展會策劃者做好對活動的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
廣州展覽公司-廣州波譜展示設(shè)計有限公司是12年的全方位品牌展臺設(shè)計,展覽設(shè)計,展臺設(shè)計搭建,及形象推廣專業(yè)服務(wù)商，一流的展覽設(shè)計方案讓您的展臺脫穎而出，旗下200多名精英組成的展廳設(shè)計制作優(yōu)秀團隊，以雄厚的實力及驕人的成績被評為展廳裝修設(shè)計和行業(yè)A級信用企業(yè)。以廣州波譜總部為主體，在全國各大城市設(shè)有展臺設(shè)計搭建辦事機構(gòu)，并在廣州、北京、上海、鄭州、成都、香港等地設(shè)立規(guī)劃館設(shè)計策劃制作工廠及展材倉儲基地，總面積超過20000平方。
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