展會策劃離不開市場,企業(yè)策劃者必須以市場為向?qū)В眯麄鳌V告等手段營造商業(yè)氣氛,以造市場聲勢。利用各種關(guān)系和途徑,為展會策劃進行廣泛的市場推廣和招展,最后令目標客戶紛紛前來報名參展。
因此,做好展會策劃要把握以下流程
1、展會策劃者要對參展企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3、展會策劃者要做好實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
5、展會策劃在要做好展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
6、相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、展會策劃者做好對活動的評估。
開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。
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